Rekap shift dihitung manual
Setiap tutup shift kasir menghitung uang fisik dan mencocokkannya dengan catatan sendiri. Selisihnya sering ditutup dengan kata "kembalian".
Modul POS
Kasir cepat itu penting, tapi rekap shift yang bisa dipercaya lebih penting.
Transaksi di kasir langsung mengurangi stok, mencatat metode pembayaran, dan masuk laporan penjualan. Tutup toko tidak perlu menghitung ulang di kertas.
Selisih kasir jarang besar, tapi sering: uang kembalian, diskon manual, dan transaksi batal yang tidak pernah ditulis.
POS Alur kerja
Yang dicatat sistem tiap hari
- 01
Transaksi
struk terbit, stok berkurang saat itu - 02
Pembayaran
tercatat per metode bayar - 03
Shift
selisih kas ketahuan per kasir - 04
Sinkron stok
stok tidak dicatat dua kali - 05
Laporan
angka siap dibandingkan
Yang sering terjadi
Pekerjaannya jalan, catatannya yang tertinggal
Bukan karena tidak ada yang mencatat. Biasanya karena pencatatannya dikerjakan terpisah dari pekerjaan yang menghasilkan angkanya.
Diskon diberikan tanpa jejak
Diskon dan potongan harga diberikan langsung oleh kasir, tanpa persetujuan. Tidak ada cara mengetahui siapa yang memberi dan berapa nilainya.
Stok toko tidak ikut berkurang
Barang terjual di kasir, tapi stok baru dikurangi saat gudang merekap. Di antaranya, barang yang sudah habis masih dijanjikan.
Penjualan toko tidak nyambung ke laporan
Angka kasir direkap terpisah dari penjualan lain, jadi laporan bulanan disusun dari dua sumber yang tidak selalu cocok.
Alur kerja
Dari transaksi di kasir sampai laporan harian
Satu alur pendek, tapi setiap langkahnya meninggalkan angka yang bisa dicocokkan.
Masuk: pembeli di kasir Keluar: laporan harian & stok terkini
Transaksi
struk terbit, stok berkurang saat itu
Pembayaran
tercatat per metode bayar
Shift
selisih kas ketahuan per kasir
Sinkron stok
stok tidak dicatat dua kali
Laporan
angka siap dibandingkan
Fitur utama
Yang benar-benar dipakai harian
Bukan daftar fitur panjang. Ini yang biasanya langsung menghemat waktu.
⚡
Kasir cepat
Cari barang lewat nama atau barcode, total dan kembalian terhitung otomatis.
💳
Multi metode bayar
Tunai, kartu, transfer, dan QRIS tercatat per transaksi.
🔐
Diskon dengan izin
Diskon di atas batas tertentu butuh persetujuan, dan tercatat siapa yang memberi.
🧮
Buka & tutup shift
Kas awal, setoran, dan selisih tercatat per kasir.
📦
Stok real-time
Setiap transaksi langsung mengurangi stok di gudang.
📊
Laporan penjualan
Per hari, per shift, per kasir, dan per barang terlaris.
Perbandingan
Bedanya dengan kasir yang berdiri sendiri
Kasir biasa mencatat uang masuk. Sistem mencatat uang masuk, stok, dan siapa yang melayaninya.
Catatan manual & aplikasi terpisah
- Rekap shift: Hitung manual di kertas
- Diskon: Siapa saja bisa memberi
- Stok: Direkap gudang belakangan
- Laporan harian: Disusun ulang dari struk
Dengan Digilio
- Otomatis per kasir
- Dibatasi dan tercatat pemberinya
- Berkurang saat transaksi
- Langsung tersedia
Satu sistem
Modul ini tidak berdiri sendiri
Data yang sudah masuk di pos dipakai langsung oleh modul lain. Tidak ada input dua kali.
Sudah punya catatan sendiri? Tidak masalah — data bisa diekspor untuk migrasi dari alat lama Anda.
Cara mulai
Tiga langkah, tanpa drama
Sederhana di awal, serius di eksekusi. Pekerjaan harian tetap jalan selama sistem dipasang.
- 01
Demo & pemetaan alur
30 menit bicara alur bisnis Anda. Kalau memang tidak cocok, kami bilang di depan.
- 02
Setup & migrasi data
Kami susun daftar master data, lalu pindahkan data yang masih berjalan.
- 03
Go-live & pelatihan
Tim dilatih sesuai perannya; minggu pertama kami dampingi.
FAQ
Pertanyaan soal pos
Kalau pertanyaan Anda belum ada di sini, tanya langsung lewat WhatsApp.
Perlu perangkat khusus?
Cukup komputer atau tablet dan printer struk. Barcode scanner membantu kalau barangnya banyak, tapi tidak wajib.
Kalau internet putus?
Perlu diketahui di awal: kasir berjalan di jaringan toko, jadi transaksi tidak bisa disimpan saat koneksi benar-benar putus. Kebutuhan backup koneksi sebaiknya diputuskan saat survei lokasi.
Bisa lebih dari satu kasir dan satu toko?
Bisa. Setiap kasir punya shift sendiri, dan penjualan tiap toko tetap terpisah di laporan.
QRIS sudah didukung?
QRIS dicatat sebagai metode pembayaran. Pencocokan dengan mutasi rekening dilakukan di bagian rekonsiliasi.
Siapa yang boleh memberi diskon?
Diatur per peran. Kasir bisa dibatasi sampai nilai tertentu, di atas itu perlu persetujuan atasan dan tercatat di sistem.
Tutup toko tanpa menghitung ulang di kertas
Kas cepat, stok ikut berkurang, dan laporan harian sudah jadi saat pintu ditutup.
Lebih suka langsung? Chat WhatsApp kami.
Ceritakan bisnis Anda
Isi sebentar, lalu pesan Anda langsung terkirim ke WhatsApp tim kami.