Stok di layar tidak sama dengan yang bisa dikirim
Dari 20 dus yang tercatat, 6 sudah dijanjikan sales lain, 2 penyok, 1 masih di jalan. Pelanggan baru tahu barangnya tidak lengkap setelah menunggu.
Modul Stok
Stok 40 dus di layar. Di gudang tinggal 9.
Angka stok yang dipakai sehari-hari biasanya disusun dari ingatan: sisa kemarin, barang yang katanya sudah datang, dan retur yang belum sempat dicatat. Sistem menyimpan satu angka yang bergerak saat barangnya benar-benar bergerak.
Yang paling mahal bukan selisihnya. Tapi pesanan yang batal, dan pembelian mendadak dengan harga yang tidak bisa ditawar lagi.
Stok Alur kerja
Yang dicatat sistem tiap hari
- 01
Barang datang
stok dan harga pokok tercatat bersamaan - 02
Ditaruh
tahu persis barangnya ada di mana - 03
Keluar
stok berkurang saat itu juga - 04
Dihitung
selisih ketahuan saat masih kecil - 05
Dinilai
angka siap masuk laporan
Yang sering terjadi
Pekerjaannya jalan, catatannya yang tertinggal
Bukan karena tidak ada yang mencatat. Biasanya karena pencatatannya dikerjakan terpisah dari pekerjaan yang menghasilkan angkanya.
Selisih yang tidak bisa dijelaskan
Satuan campur antara dus dan pcs, retur yang belum dicatat, sample yang tidak pernah ditulis. Selisihnya menumpuk berbulan-bulan sampai tidak ada yang berani memakai angkanya.
Barang rusak dan titipan ikut dihitung
Dus penyok dan barang konsinyasi tetap masuk nilai persediaan. Laporan bilang gudang bernilai besar, padahal sebagian barangnya tidak bisa dijual dan sebagian lagi bukan milik Anda.
Belanja mengikuti kebiasaan, bukan angka
Barang laris kosong karena tidak ada batas minimum, sementara barang lambat laku menumpuk. Pembelian mendadak dengan harga yang tidak bisa ditawar jadi hal biasa.
Alur kerja
Dari barang datang sampai nilai persediaan
Pekerjaan tim gudang tidak berubah. Yang berubah: setiap langkah meninggalkan catatan.
Masuk: barang datang Keluar: stok & nilai persediaan
Barang datang
stok dan harga pokok tercatat bersamaan
Ditaruh
tahu persis barangnya ada di mana
Keluar
stok berkurang saat itu juga
Dihitung
selisih ketahuan saat masih kecil
Dinilai
angka siap masuk laporan
Fitur utama
Yang benar-benar dipakai harian
Bukan daftar fitur panjang. Ini yang biasanya langsung menghemat waktu.
📐
Satuan beli & jual
Dus, pack, pcs. Konversi dikerjakan sistem, stok tetap satu angka.
🏷️
Status barang
Tersedia, rusak, kedaluwarsa, titipan. Yang rusak berhenti dijanjikan.
🔔
Batas minimum
Menyentuh batas, sistem beri tahu dan susun permintaan pembelian ke vendor.
🔄
Retur & pemakaian
Barang kembali dan pemakaian sendiri masuk sebagai mutasi, bukan catatan terpisah.
🏬
Multi gudang
Stok per gudang, perpindahan tercatat, totalnya tidak berubah.
💲
Harga pokok
FIFO atau rata-rata, dihitung dari penerimaan yang benar-benar tercatat.
Perbandingan
Bedanya dengan catatan stok manual
Bukan soal rajin mencatat. Soal kapan catatannya bertambah.
Catatan manual & aplikasi terpisah
- Kapan stok berubah: Saat ada yang sempat merekap
- Satuan campur: Dikonversi manual di kalkulator
- Barang rusak: Disisihkan, tetap dihitung tersedia
- Nilai persediaan: Termasuk barang titipan vendor
Dengan Digilio
- Saat transaksi disimpan
- Dihitung sistem per barang
- Dipisah statusnya beserta alasan
- Hanya barang yang sudah jadi milik Anda
Satu sistem
Modul ini tidak berdiri sendiri
Data yang sudah masuk di stok dipakai langsung oleh modul lain. Tidak ada input dua kali.
Sudah punya catatan sendiri? Tidak masalah — data bisa diekspor untuk migrasi dari alat lama Anda.
Cara mulai
Tiga langkah, tanpa drama
Sederhana di awal, serius di eksekusi. Pekerjaan harian tetap jalan selama sistem dipasang.
- 01
Demo & pemetaan alur
30 menit bicara alur bisnis Anda. Kalau memang tidak cocok, kami bilang di depan.
- 02
Setup & migrasi data
Kami susun daftar master data, lalu pindahkan data yang masih berjalan.
- 03
Go-live & pelatihan
Tim dilatih sesuai perannya; minggu pertama kami dampingi.
FAQ
Pertanyaan soal stok
Kalau pertanyaan Anda belum ada di sini, tanya langsung lewat WhatsApp.
Satuan saya campur: dus, pack, dan pcs.
Bisa. Satuan beli dan satuan jual diatur per barang, sementara stok disimpan dalam satu satuan dasar. Konversinya dihitung sistem setiap kali barang keluar, jadi tidak ada lagi hitungan di kalkulator.
Barang titipan vendor ikut terhitung?
Tidak. Titipan disimpan terpisah dan tidak masuk nilai persediaan sampai benar-benar dibeli. Jadi angka persediaan hanya berisi uang Anda sendiri.
Opname harus menunggu gudang tutup?
Tidak. Bisa per rak atau per gudang kapan saja, karena yang dihitung hanya area itu. Bagian lain tetap melayani pesanan seperti biasa.
Stok awal saya masih berantakan.
Dicatat sekali sebagai stok awal per gudang setelah hitung fisik pertama, dibantu tim kami. Setelah itu angkanya berjalan dari transaksi, bukan dari hitungan ulang.
Pembelian otomatisnya jalan sendiri?
Yang otomatis hanya pemberitahuan dan penyusunan permintaan pembelian ke vendor. Persetujuan tetap di tangan Anda, supaya tidak ada pembelian jalan tanpa diketahui.
Stok yang bisa dipertanggungjawabkan di depan siapa pun
Gudang, sales, dan keuangan melihat angka yang sama. Selisih berhenti jadi bahan debat tiap tutup bulan.
Lebih suka langsung? Chat WhatsApp kami.
Ceritakan bisnis Anda
Isi sebentar, lalu pesan Anda langsung terkirim ke WhatsApp tim kami.