Absensi direkap manual
Data dari mesin absen atau buku hadir disalin ke Excel setiap akhir bulan. Di proses penyalinan itulah hari kerja dan potongan sering salah.
Modul Penggajian
Gaji pokoknya biasanya benar, yang salah lembur, potongan, dan waktu menghitungnya.
Absensi, komponen gaji, lembur, dan potongan dihitung mengikuti aturan yang Anda tetapkan sendiri. Slip gaji terbit tanpa diketik ulang satu per satu.
Menghitung gaji 30 orang secara manual memakan dua sampai tiga hari tiap bulan, dan koreksinya selalu datang setelah uangnya terlanjur ditransfer.
Penggajian Alur kerja
Yang dicatat sistem tiap hari
- 01
Absensi
hari kerja dan keterlambatan terhitung - 02
Komponen gaji
take home pay terbentuk - 03
Potongan
potongan tidak ketinggalan - 04
Persetujuan & transfer
angka final sebelum uang keluar - 05
Slip & jurnal
tidak ada input ulang di akuntansi
Yang sering terjadi
Pekerjaannya jalan, catatannya yang tertinggal
Bukan karena tidak ada yang mencatat. Biasanya karena pencatatannya dikerjakan terpisah dari pekerjaan yang menghasilkan angkanya.
Lembur dihitung dari catatan
Lembur dicatat di buku atau diingat atasan. Jumlahnya sering diperdebatkan, dan yang kalah selalu orang yang tidak punya catatan.
Slip gaji dibuat satu per satu
Slip diketik ulang tiap bulan untuk setiap karyawan. Pekerjaannya berulang, dan satu salah ketik harus diperbaiki manual.
Potongan dan iuran sering ketinggalan
Kasbon, iuran, dan potongan lain dicatat terpisah. Tidak jarang baru terpotong dua bulan kemudian atau tidak sama sekali.
Alur kerja
Dari absen sampai slip gaji terkirim
Satu periode, satu proses. Yang dihitung sistem, yang memutuskan tetap manusia.
Masuk: data absensi Keluar: slip gaji & jurnal biaya gaji
Absensi
hari kerja dan keterlambatan terhitung
Komponen gaji
take home pay terbentuk
Potongan
potongan tidak ketinggalan
Persetujuan & transfer
angka final sebelum uang keluar
Slip & jurnal
tidak ada input ulang di akuntansi
Fitur utama
Yang benar-benar dipakai harian
Bukan daftar fitur panjang. Ini yang biasanya langsung menghemat waktu.
🕒
Absensi & shift
Kehadiran per hari, termasuk karyawan shift dan harian.
💵
Komponen gaji
Gaji pokok, tunjangan, dan potongan tetap per jabatan.
⏱️
Lembur otomatis
Dihitung dari jam kerja yang tercatat, mengikuti aturan lembur Anda.
📉
Kasbon & potongan
Kasbon terpotong bertahap tanpa perlu dicatat di buku terpisah.
🧾
Slip gaji
Terbit otomatis, bisa dicetak atau dikirim ke masing-masing karyawan.
📚
Jurnal gaji
Biaya gaji langsung masuk pembukuan, tidak diinput dua kali.
Perbandingan
Bedanya dengan hitung gaji di Excel
Excel bisa menghitung. Yang tidak bisa: menjaga datanya tetap benar saat orangnya berganti.
Catatan manual & aplikasi terpisah
- Absensi: Disalin manual tiap bulan
- Lembur: Diperdebatkan tiap periode
- Slip gaji: Diketik satu per satu
- Potongan: Sering ketinggalan
Dengan Digilio
- Terhubung langsung ke perhitungan
- Dihitung dari jam tercatat
- Terbit otomatis
- Terjadwal dan terpotong sesuai kesepakatan
Satu sistem
Modul ini tidak berdiri sendiri
Data yang sudah masuk di penggajian dipakai langsung oleh modul lain. Tidak ada input dua kali.
Sudah punya catatan sendiri? Tidak masalah — data bisa diekspor untuk migrasi dari alat lama Anda.
Cara mulai
Tiga langkah, tanpa drama
Sederhana di awal, serius di eksekusi. Pekerjaan harian tetap jalan selama sistem dipasang.
- 01
Demo & pemetaan alur
30 menit bicara alur bisnis Anda. Kalau memang tidak cocok, kami bilang di depan.
- 02
Setup & migrasi data
Kami susun daftar master data, lalu pindahkan data yang masih berjalan.
- 03
Go-live & pelatihan
Tim dilatih sesuai perannya; minggu pertama kami dampingi.
FAQ
Pertanyaan soal penggajian
Kalau pertanyaan Anda belum ada di sini, tanya langsung lewat WhatsApp.
Karyawan saya harian dan borongan.
Bisa. Komponen gaji diatur per jenis karyawan, termasuk upah harian dan borongan per pekerjaan.
Mesin absen lama masih bisa dipakai?
Bisa. Data absensi dari mesin lama diimpor ke sistem, jadi tidak perlu mengganti perangkatnya.
Perhitungan pajak dan iuran?
Sistem menghitung potongan sesuai aturan yang Anda masukkan. Pelaporan resminya tetap mengikuti ketentuan yang berlaku, dan angkanya siap dipakai konsultan Anda.
Kalau ada kasbon karyawan?
Kasbon dicatat sekali, lalu terpotong otomatis sesuai jadwal sampai lunas. Sisa kasbonnya selalu kelihatan.
Gaji naik, apakah harus hitung ulang?
Tidak. Komponen gaji punya riwayat, jadi kenaikan berlaku untuk periode berikutnya tanpa mengubah data periode lama.
Gaji beres dalam satu hari, bukan tiga
Absensi, lembur, dan potongan sudah terhitung sebelum rekapnya diperiksa. Yang tersisa hanya menyetujui.
Lebih suka langsung? Chat WhatsApp kami.
Ceritakan bisnis Anda
Isi sebentar, lalu pesan Anda langsung terkirim ke WhatsApp tim kami.